# 発酵加熱管防食アーカイブ一元管理およびデータ セキュリティ仕様書 ## はじめに この仕様書は、Doc.33 から Doc.106 までをカバーする完全な防食ドキュメント システムをサポートしています。-すべての防食紙アーカイブと電子データの集中ファイリング、分類保管、アクセス権限制御、データ バックアップ、機密保護、期限切れファイルの廃棄に関する統一管理ルールを確立します。-ファイルの紛失、不正な改ざん、機密製造データの漏洩、無秩序に破棄された記録などのリスクを回避し、すべての防食管理材料の完全性、セキュリティ、トレーサビリティを確保します。-すべての防食アーカイブは、権限管理を区別するために 4 つの機密グレードに分割されています。一般公開ファイルには、標準化された運用 SOP、公開トレーニング コースウェア、ワークショップ間での交換資料などが含まれており、基本的な作業権限を持つすべての現場スタッフがアクセスできます。-内部作業アーカイブには、毎日のパトロール台帳、メンテナンス記録、月次統計レポート、および日常監査文書が含まれており、生産、メンテナンス、およびワークショップの管理担当者のみが利用できます。機密アーカイブには、費用便益分析データ、設備改造入札文書、過失責任資料、第三者監査報告書が含まれており、閲覧する前に工場設備監督者の承認が必要です。{15}極秘アーカイブには、完全なシステム受け入れレポート、新しい生産ラインの防食設計図、-工場上級管理者と指定された技術エンジニアに限定された長期コア最適化スキームが含まれています。-機器管理部門を統一集中アーカイブ管理部門とする。紙ファイルは、防湿、耐火、防塵-の特別なファイル キャビネットに保管され、シリアル番号、年、作業場ごとに分類され、各キャビネットの外側に明確なインデックス カタログが貼られています。電子防食データは、工場専用の暗号化されたクラウド サーバーに保存され、各シリアル仕様に対応する独立したファイル フォルダーで構築され、迅速な検索のために統一された標準化された形式で名前が付けられます。すべての物理的アーカイブと電子アーカイブは四半期ごとにカウントおよびチェックされ、不足している文書を補足し、破損した電子ファイルをタイムリーに更新する必要があります。厳格なアクセスと借用手順が策定されています。紙アーカイブを現地で一時閲覧する場合、職員はファイルをアーカイブルームから持ち出すことなく、個人情報、閲覧目的、ファイルシリアル番号を登録するものとします。アーカイブをサイト外で借用する場合は、部門の監督者の署名のある正式な借用申請書を提出する必要があり、借用期間は 7 営業日を超えてはなりません。-延滞した借用者は、すべての資料を返却する前にアーカイブの借用を再度申請することは禁止されています。電子アーカイブには専用の個人仕事用アカウントを介してのみログインでき、システムはすべての表示、ダウンロード、印刷の追跡を自動的に記録して永続的な追跡を行い、モバイルストレージデバイスを介した機密データの不正コピーや送信を禁止します。データ損失を防ぐために二重バックアップ メカニズムが実装されています。電子防食データにより、毎日の自動クラウド バックアップと毎週のオフライン ハードディスク バックアップが完了します。 2 セットのバックアップ ストレージ メディアは別々の耐火エリアに配置されます。-紙のキーアーカイブはスキャンされて電子バージョンに変換され、同時に保存されます。ファイルが 3 年の保存期限に達すると、アーカイブ チームは期限切れの記録を整理し、統合廃棄申請書を機器部門に提出し、無効な紙ファイルを均一にシュレッダーにかけ、承認後に重複する電子コピーを完全に削除し、完全な廃棄記録を保持します。すべてのアーカイブ インデックス カタログ、借用登録フォーム、バックアップ ログ、四半期在庫記録、および期限切れファイル廃棄文書は個別に保存されます。この仕様は、アーカイブの収集、保管、アクセス、廃棄をカバーするフルプロセスのセキュリティ制御システムを構築し、加熱管-耐腐食クローズド-管理システム全体のデータ基盤を保護し、日常の操作、監査検査、および長期的なシステムの最適化のための完全で安全かつ信頼性の高いファイル サポートを提供します。-}
